Recursos
Preguntas frecuentes
Respuestas a las preguntas que nos hacen antes de empezar.
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¿Qué tipos de recursos puedo ofrecer para reservar?
¿Cowork. puede ayudarme a saber quién viene al sitio cada día?
¿Cowork. puede ayudarme a saber quién viene al sitio cada día?
Sí. Los colaboradores reservan un puesto, una sala o una zona según las reglas del sitio. El office manager visualiza las presencias en el calendario y puede seguir la ocupación sin una hoja de cálculo aparte.
¿Qué tipos de recursos encajan con el flex office?
¿Qué tipos de recursos encajan con el flex office?
El catálogo puede incluir puestos, puestos flexibles, plantas o zonas, salas de reunión, cabinas telefónicas, taquillas y plazas de parking. Usted mantiene el control de las etiquetas visibles y de las reglas de reserva.
¿Puedo reservar algunos recursos para un equipo o una categoría de usuarios?
¿Puedo reservar algunos recursos para un equipo o una categoría de usuarios?
Sí. Puede organizar clientes o colaboradores por categorías y aplicar reglas adaptadas: precios, acceso a ciertos tipos de recursos, cuotas o usos internos según su organización.
¿El flex office funciona solo por horas?
¿El flex office funciona solo por horas?
No. Puede definir reservas por hora, media jornada o jornada completa. En muchos sitios flex office, la jornada es el formato principal, mientras que las salas pueden seguir reservándose en franjas más cortas.
¿Puedo gestionar varios sitios flex office desde la misma cuenta?
¿Puedo gestionar varios sitios flex office desde la misma cuenta?
Sí. Cada sitio puede tener su propia dirección, horarios, recursos y reglas. Mantiene una visión consolidada de la actividad y puede filtrar los datos por sitio cuando lo necesite.
¿Puedo abrir algunos puestos o salas a visitantes externos?
¿Puedo abrir algunos puestos o salas a visitantes externos?
Sí. Usted elige qué recursos se publican y por qué canal de reserva. Un sitio puede servir a colaboradores internos y ofrecer ciertas disponibilidades a visitantes, socios o clientes.
¿Las reservas flex office deben ser siempre de pago?
¿Las reservas flex office deben ser siempre de pago?
No. Puede usar Cowork. para un uso interno sin pago en cada reserva, o activar el pago cuando el sitio factura a equipos, visitantes o clientes externos.
¿Qué indicadores puedo seguir para gestionar el flex office?
¿Qué indicadores puedo seguir para gestionar el flex office?
Puede seguir la ocupación, los recursos más solicitados, las próximas reservas, las cancelaciones y los cobros si factura algunas reservas. Los filtros por sitio ayudan a decidir dónde ajustar la oferta.